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請購系統操作手冊

一.請購系統適用條件:

1.電腦作業環境:Windows作業系統
2.網頁瀏覽器:請使用Google Chrome或Microsoft Edge登入使用網路請購系統為原則。

二.請購系統操作相關:
1.網路請購操作手冊 ( 完整版 ) (112年11月最新版)pdf (手冊目錄頁已製作超連結,可直接點選至各標題內容)
2.網路請購操作手冊 ( 簡易版 ) (110年10月版)pdf (手冊目錄頁已製作超連結,可直接點選至各標題內容)
3.(1)自 109年11月 2日起使用網路請購系統報支經費,為配合簡化作業流程,受款人資料建檔方式異動為各報帳人員登入請購系統後,於報支經費時一併自行新增受款人資訊。 (詳參附件電子檔:109年11月2日起受款人資料建檔方式異動通知及附件一到五ZIP壓縮檔)
   (2)關於11月 2日起請各報帳人員於請購系統報支經費時,一併自行新增受款人資訊事宜之補充說明。
       (詳參109年11月2日起受款人資料建檔方式異動通知之線上新增受款人補充說明範例圖電子檔說明PDF)
   (3)關於新增受款人資訊Q&A

1 若只是想利用請購系統先建檔新受款人資料,但暫不申請購案報帳,該如何使用系統預先建檔資料?
Ans 登入請購系統後,請選「部門請購查詢」或「計畫請購查詢」→點選「新增請購」→選擇購案類別「直接核銷(零用金)」→按「下一步」→進入購案編輯畫面後,直接點選「編輯受款人」按鈕→在受款人代碼欄位登打廠商統編、個人身分證號或居留證號等,系統跳出受款人建檔視窗,編輯完成按下「存入」回傳受款人資料庫→下次報帳可使用該筆受款人資料。
2 請問郵局存簿的銀行碼為何?
Ans 郵局存簿的銀行碼為7000021
3 在請購系統使用「CSV轉入功能」上傳受款人資料後,發現系統轉入的銀行碼及帳號不完整,數字開頭的0都消失了,該如何解決?
Ans 在使用「CSV轉入功能」前,請先詳閱系統提供的操作說明,以範本製作CSV檔底稿時,銀行代碼及帳號欄位應在數字中間任意位置加上「-」符號,如:銀行代碼012-4807,帳號0001234-5678,即可避免上傳資料至系統後數字開頭的0消失。

 

 

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