成 員 | 承辦工作 |
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綜理主計室全盤業務 。 |
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1. 依照本室分層負責之規定複核本室文稿、請購及收支報支 、 傳票核章。 2. 財務規畫 ( 預測 ) 、績效報告及校務基金管理委員會等有關本室業務撰擬 ( 彙整 ) 之報告或提案。 3. 統籌彙整應付 ( 收 ) 的款項、預付 ( 收 ) 款項、暫付 ( 收 ) 及待結轉帳項 ... 等科目稽催清結。 4. 統籌彙整主計處、教育部、審計部等機關業務查核 (跨2位以上承辦人業務,由組長彙整)。 5. 各類收據管控及銷號之查核。 6. 兼辦統計及主計人事業務。 7. 規劃年度經費報支講習會議。 8. 統籌彙整修訂內部控制制度及會計業務標準作業流程 (sop) 。 9. 臨時交辦事項。 |
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1. 教育部補助計畫 (A) 及其配合款 、 其他機關補助計畫 (C) 審核。 2. 校務基金資本支出審核 ( 含電腦軟體 、 遞延借項 ) 。 3. 財產增加單彙整處理、核對財產報表及財產折舊報廢事項。 4. 本室財產管理 。 5. 各權責範圍應付 ( 收 ) 的款項、預付 ( 收 ) 款項、暫付 ( 收 ) 及待結轉帳項 ... 等科目稽催清結 。 6. 承辦主計處、教育部、審計部等機關業務查核,出納會計事務查核事項。 7. 承辦業務 sop 、 內部控制制度擬定與修改。 8. 臨時交辦事項。 |
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1. 編製概算、預算、分配預算、收支估計表、 年度財務規劃報告書之可用資金變化情形之編製。 2. 校務基金人事費用。 3. 學生公費及獎勵金 ( 含身心障礙分攤 ) 、業務外費用 ( 其他、場地工作費 ) 審核 。 4. 新制教師實習( E 類)收支審核。 5. 各權責範圍應付 ( 收 ) 的款項、預付 ( 收 ) 款項、暫付 ( 收 ) 及待結轉帳項 ... 等科目稽催清結 。 6. 承辦主計處、教育部、審計部等機關業務查核,出納會計事務查核事項。 7. 承辦業務 sop 、 內部控制制度擬定與修改。 8. 臨時交辦事項。 |
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1. 帳務處理暨會計月報、半年報及決算 、校務基金績效報告書之可用資金變化情形及每季執形情形公告之可用資金變化情形之辦理 、 校務基金請款。 2. 出納組開立之支票、匯款單及現金日報表之審核、現金調度資料提供、各類收據之印製、管控作業及銷號。 3. 校務基金收入 、 宿舍經費 、 代收款( A 類 、 T 類、 K 類)、捐贈( F 類)之收支審核。 4. 考試經費 ( 含 各類科教育學程甄選考試計畫 ) 收支審核 。 5. 各權責範圍應付 ( 收 ) 的款項、預付 ( 收 ) 款項、暫付 ( 收 ) 及待結轉帳項 ... 等科目稽催清結 。 6. 承辦主計處、教育部、審計部等機關業務查核,出納會計事務查核事項。 7. 承辦業務 sop 、 內部控制制度擬定與修改。 8. 臨時交辦事項。 |
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1. 教育部委辦計畫 (A) 、 國科會計畫審核( B )及其他機關委辦計畫及產學合作計畫審核 (C) ( 含大考中心委託辦理大學音樂術科聯招考試計畫 ) 。 2. 行政管理費結餘款再運用經費審核。 3. 各權責範圍應付 ( 收 ) 的款項、預付 ( 收 ) 款項、暫付 ( 收 ) 及待結轉帳項 ... 等科目稽催清結 。 4. 承辦主計處、教育部、審計部等機關業務查核,出納會計事務查核事項。 5. 承辦業務 sop 、 內部控制制度擬定與修改。 6. 臨時交辦事項。 |
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1. 教學研究及訓輔成本、管理及總務費用。 ( 含進修推廣處業務費( T 類)審核。 ) 2. 推廣教育( D 類)收支審核。 3. 各權責範圍應付 ( 收 ) 的款項、預付 ( 收 ) 款項、暫付 ( 收 ) 及待結轉帳項 ... 等科目稽催清結。 4. 承辦主計處、教育部、審計部等機關業務查核,出納會計事務查核事項。 5. 承辦業務 sop 、內部控制制度擬定與修改。 6. 臨時交辦事項。 |
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1. 學雜費 (K) 、校務基金( T )經常門支出傳票編製;新制實習教師( E )、捐贈( F )收支傳票編製、 購置財產設備 (T ) 之傳票編製。 2. 本室電腦、資訊系統及公用信箱維護及管理。 3. 主計室網頁製作、維護及管理。 4. 協辦統計及資料上傳業務。 5. 協助主計室資料彙整及簡報處理。 6. 承辦業務 sop 、 內部控制制度擬定與修改。 7. 臨時交辦事項。 |
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1. 校務基金 (T)之收入傳票編製、國科會計畫 (B)、及其計畫結餘款再運用( L )、推廣教育( D )、考試經費(Z)、權利金(H)收支傳票編製。(B收支、D支出由姚小姐代理/分機82190,其餘類別(含D薪資及收入)由吳小姐代理/分機82297) 2. 國科會計畫 (B) 零用金登錄彙整。(由廖小姐代理/分機82097) 3. 各類會計憑證、帳簿報表及電腦檔案之管理及保管 。 4. 協助憑證銷毀作業(含檔案銷毀清冊) 。 5. 傳票送出納組。(由廖小姐代理/分機82097) 6. 列印會計帳。 7. 臨時收據銷號、登錄。 8. A 、 B 、 C 、 D 、 F 、 L 、 M 、 N、H、G 類傳票、憑證之整理、裝訂、裝袋(箱)。 9. 承辦業務 sop 擬定與修改。 10. 臨時交辦事項。 |
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1. 學雜費 (K) 之收入傳票編製; 建教合作委託 、 補助計畫 ( 不含國科會計畫 ) ( A 、 C 、 G ) 、及其計畫結餘款再運用( M 、 N )收、支出傳票之編製。 2. 教育部計畫 (A) 零用金登錄彙整。 3. T 、 E 、 Z 、 K 類傳票整理、裝訂、裝袋(箱)。 4. 各類會計憑證、帳簿報表及電腦檔案之管理(含檔案移交清冊)及保管。 5. 檔案銷毀作業。 6. 承辦業務 sop 、 內部控制制度擬定與修改。 7. 臨時交辦事項。 |
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1.公文收發。 2.電子支付及 T 類零用金登錄彙整。 3. 統一收據及日報表收發。 4.通報下載、傳真文件送各承辦人。 5.辦公室清潔維護。 6.臨時交辦事項。 |